Es sind 1533 Ansprechpersonen für die wissenschaftlichen Sammlungen an den deutschen Universitäten und Hochschulen verzeichnet. Die Personalanzahl bezieht sich nicht auf Vollzeitäquivalente (VZÄ).
Die Sammlungen werden in der Regel von Fachwissenschaftler*innen betreut. Ein Großteil der Sammlungsbetreuenden hat vertraglich festgelegt nur einen geringen bis gar keinen Stellenanteil für die Sammlungsbetreuung. Viele davon sind lediglich befristet angestellt.